Eventos e entretenimento
82,7% de redução no custo operacional mensal.
O cliente
Holding de eventos sediada em Ribeirão Preto, fundada em 2010. Atua na organização, produção e promoção de eventos, festivais, shows, experiências corporativas e projetos de grande público. Desde 2016 esteve à frente da produção do Festival da Lua Cheia e também desenvolve outros formatos de entretenimento e experiência.
O desafio
Revisar a estrutura de custo operacional mensal para deixá-la mais aderente à dinâmica e à sazonalidade de um negócio de eventos, reduzindo despesas recorrentes sem desmontar a capacidade necessária para os ciclos de produção.
Resultado em evidência
-82,7%no custo operacional mensal
A revisão da estrutura operacional reduziu em 82,7% o custo mensal do Grupo Usina, preservando uma base compatível com a sazonalidade e os ciclos de produção do negócio.
Comparação da estrutura de custo operacional mensal antes e depois da reestruturação conduzida no trabalho.
Ponto de partida
Linha de base
Método aplicado
Levantamento da estrutura mensal de custos, compromissos recorrentes e necessidades operacionais do negócio.
Revisão da estrutura de despesas e adequação do desenho operacional à realidade e à sazonalidade da operação de eventos.
Uma estrutura mensal significativamente mais enxuta, com custo equivalente a 17,3% da base inicial considerada no trabalho.
Antes e depois
Cada indicador carrega contexto de comparação para mostrar a consequência do trabalho, não apenas o volume de entregas.
| Indicador | Antes | Depois | Variação |
|---|---|---|---|
| Custo operacional mensal | 100% da base | 17,3% da base | -82,7% |
Período e fonte: Comparação da estrutura de custo operacional mensal antes e depois da reestruturação conduzida no trabalho.
Execução
Outros cases
A direção recebia os números tarde demais para agir. O fechamento dependia de planilhas, ajustes manuais e definições diferentes entre unidades, reduzindo a confiança em margem, caixa e forecast.
dias no fechamento mensal
A equipe dedicava centenas de horas por mês a transferências de dados, conferências e atualizações manuais entre sistemas. Automatizar sem redesenhar o processo apenas aceleraria redundâncias existentes.
no tempo gasto em rotinas manuais priorizadas
Riscos, contratos e aprovações estavam espalhados em bases diferentes. A liderança enxergava problemas isolados, mas não possuía uma visão única de exposição, prazo e responsabilidade para decidir.
dias no ciclo de revisão contratual
Contexto parecido?
Este case envolve principalmente Finanças e Indicadores + Processos e Operação.